De zero a operação de IA em 120 dias
Uma indústria de madeira exportadora do Paraná colocou a IA para trabalhar nas áreas: 120 pessoas usando com governança, 45 agentes escritos pelos próprios times e um portal próprio de apps. Um sócio da partnersAI conduziu de dentro.
- 120pessoas usando IA com governança de custo
- 45agentes em produção, escritos pelas próprias áreas
- ~40%do consumo de IA vem de agentes rodando sozinhos
- 85%menos tempo na cotação de exportação, medido
Pessoas e agentes: console de administração da plataforma, 23/10. Automação: parte do consumo de IA que vem de agentes, agosto e setembro. Cotação: cronômetro da própria área, julho. Todos medidos. Fonte: Agenda de IA de 120 dias (agosto de 2026), trilha avançada (16/09) e status semanal (16/10).
Em resumo: em 120 dias, uma indústria de madeira exportadora do Paraná passou de uso individual de IA para operação. Um sócio da partnersAI conduziu a agenda de dentro: política de uso, letramento em trilhas, governança de custo por perfil e um portal próprio de apps. As áreas escreveram 45 agentes, 120 pessoas usam a plataforma com governança e a área comercial mediu 85% menos tempo por cotação. O custo fechou cinco ciclos dentro do orçamento.
Em maio, a IA era uso individual. Em julho, cerca de cem pessoas por semana.
Uma indústria de madeira exportadora do Paraná tinha gente curiosa usando IA por conta própria e nenhuma regra. O mandato começou pelo diagnóstico nas áreas, pela política de uso e por 80 licenças corporativas. A adoção veio em semanas.
A IA era uso individual, em conta pessoal e sem regra escrita.
Cada área tinha uma planilha que só uma pessoa sabia operar.
Cotação, fatura de frete e currículo chegavam por e-mail e eram digitados à mão.
| Semana | Pessoas ativas |
|---|---|
| mai · semana 1 | 4 |
| mai · semana 2 | 6 |
| jun · semana 3 | 30 |
| jun · semana 4 | 48 |
| jun · semana 5 | 58 |
| jul · semana 6 | 62 |
| jul · semana 7 | 78 |
| jul · semana 8 | 88 |
| jul · semana 9 | 92 |
| ago · semana 10 | 86 |
| ago · semana 11 | 80 |
Cento e vinte dias, em quatro marcos.
- MandatoUm sócio da partnersAI assume a agenda de IA de dentro: diagnóstico nas áreas e política de uso.
- Lançamento80 pessoas com licença corporativa e o primeiro treinamento. Os primeiros agentes nascem nas áreas.
- Portal próprio no arGovernança de custo por perfil e o primeiro app da empresa, com a base comercial migrada da planilha.
- Apps nas áreasLogística lendo faturas sozinha e Florestal com imagens de satélite. 45 agentes rodando.
45agentes escritos pelas próprias áreas
Quem conhece o processo escreve o agente.
Cada agente começou como uma tarefa repetitiva de alguém da área: ler um e-mail, montar uma planilha, conferir um pedido.
Onde a IA já trabalha, área por área.
Cerca de 40% do consumo de IA da empresa já vem de agentes rodando sozinhos. O número aparece só onde foi medido.
Comercial
Lê o pedido do cliente, prepara a cotação e confere o pedido contra a proposta.
85%menos tempo por cotaçãoLogística
Lê as faturas de frete que chegam por e-mail, extrai número, data e valor e monta a lista para conferência.
+700faturas lidas em 30 dias, 99% de confiançaInteligência comercial
A base de empresas saiu da planilha e virou um app com login, funil e margem por país.
1.078empresas na baseControladoria
As rodadas de consenso do S&OP ganharam uma solução própria da área, com a IA apoiando a análise.
Pessoas
Triagem de currículos e resumo de reuniões, montados pelo próprio time de gente e gestão.
Florestal
Comparativo de imagens de satélite de plantio, calculado no navegador, sem imagem sair da empresa.
Do chat ao app: o sinal para subir é sempre alguém repetindo trabalho.
É o que o letramento ensina e o que a plataforma sustenta. Um caso sobe de nível quando mais gente precisa do mesmo resultado.
- ChatPergunta e resposta. Uma pessoa, uma vez.
- ProjetoO contexto que se repetia fica guardado. Uma pessoa, muitas vezes.
- AgenteO fluxo que alguém fazia à mão roda sozinho. A pessoa confere no fim.
- AppQuando a área inteira precisa: login, acesso por perfil e dado direto dos sistemas.
Contas corporativas, pessoa no circuito e regra de uso escrita antes da primeira licença.
Limite por pessoa e ampliação aprovada pelo gestor imediato. Cinco ciclos fechados dentro do orçamento.
Trilha essencial para cerca de 100 pessoas, trilha avançada para os multiplicadores e um café com IA por quinzena.
O que ficou de pé depois dos 120 dias.
Capacidade instalada: pessoas formadas, agentes em produção, plataforma própria e custo previsível. A fundação de 2026 é o que permite a escala em 2027.
Governança de créditos com teto por pessoa. Cinco ciclos de orçamento fechados no plano desde junho.
De um punhado de curiosos em maio para cerca de cem por semana desde julho. Uso espalhado pelas áreas, sem concentração.
Do comercial à floresta: cinco apps no portal da empresa até outubro, com login corporativo e dado integrado.
O sócio conduz. O time constrói.
A consultoria ensina, governa e entrega a plataforma. Os agentes continuam sendo das áreas quando o sócio sai.
O método, o que se repete em outra indústria.
Cinco regras que valem para qualquer empresa que quer a IA em operação, e sem depender de desenvolvedor.
- Um sócio de dentro, com mandatoA agenda de IA conduzida como parte da diretoria, com alinhamento semanal com o CEO.
- Quem conhece o processo constróiOs 45 agentes foram escritos pelas próprias áreas. A consultoria ensina, governa e entrega a plataforma.
- Medir com cronômetroTempo antes e depois em caso real, antes de prometer qualquer ganho.
- Custo previsívelCréditos por perfil, com teto e aprovação do gestor. Sem surpresa no fechamento.
- Subir de nível só quando repeteChat, projeto, agente e app. O sinal para subir é sempre alguém repetindo trabalho.
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Numa conversa, um sócio entende onde a IA entra na sua operação e por onde a Jornada começa.
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